Construction Specifications Canada’s (CSC) involvement in the Canadian Construction Documents Committee (CCDC) dates back over five decades. CCDC 2 has been a staple in our country since the mid-1970s. In collaboration with our partners, including the Association of Consulting Engineering Companies (ACEC), the Canadian Construction Association (CCA), the Royal Architectural Institute of Canada (RAIC), and owner representatives, we develop and maintain a suite of contracts and guidelines that inform bidding and agreements in Canada. Currently, there are 12 documents either under development or review by volunteers associated with CCDC.

I recently attended a seminar that covered updates to CCDC 5A, 5B (Construction Management contracts), as well as CCDC 30 (Integrated Project Delivery). It reminded me of something two CSC members—Grace Bergen, chair of the Certified Construction Contract Administrator (CCCA) subcommittee, and Abigail MacEachern, CSC’s first vice president—raised at the board of directors meetings a few years ago. They questioned how we can better communicate roles through our CSC courses to eliminate some of the inadvertently prejudicial language that could set parties up to compete before the projects even begin.

The path to reducing conflict is complex. One aspect involves eliminating the prejudice that people will behave in a certain way. Another approach is to design projects that are successful for everyone, including the environment and society as a whole. The contracts mentioned above can help us collaborate for a win-win outcome that I hope we all aim for.

While contracts vary based on the parties involved and the project’s requirements, each can include services that enable contractors to guide the design process. Owners can allocate time for clear communication of the work. Designers (including specification writers) can listen and incorporate suggestions alongside their own ideas. Contract administrators can provide a fair, unbiased assessment when conflicts arise.

Our contracts define our responsibilities, and it is really up to each of us to fulfil them. If someone falters, we can gently remind them. I believe that when we support one another’s success, our relationships with each other and with society as a whole are strengthened.

Our contracts can serve as a foundation for success at every level. It is a fitting parallel that this is also how CCDC approaches creating contracts and guides.

Kelly Sawatzky, CSP, RSW

Concevoir des projets pour le succès et la collaboration

La participation de Devis de construction Canada (DCC) au Comité canadien des documents de construction (CCDC) remonte à plus de cinq décennies. CCDC 2 a été un élément de base dans notre pays depuis le milieu des années 1970. En collaboration avec nos partenaires, dont l’Association des firmes d’ingénieurs-conseils (AFIC), l’Association canadienne de la construction (ACC), l’Institut royal d’architecture du Canada (IRAC) et les représentants des propriétaires, nous élaborons et maintenons une série de contrats et de lignes directrices qui éclairent les appels d’offres et les accords au Canada. Actuellement, il y a 12 documents en cours d’élaboration ou d’examen par des bénévoles associés au CCDC.

J’ai récemment assisté à un séminaire qui couvrait les mises à jour des CCDC 5A, 5B (contrats de gestion de la construction), ainsi que CCDC 30 (livraison intégrée du projet). Cela m’a rappelé quelque chose que deux membres de DCC — Grace Bergen, présidente du sous-comité de l’administrateur certifié des contrats de construction (ACC), et Abigail MacEachern, première vice-présidente de DCC — ont mentionné lors des réunions du conseil d’administration il y a quelques années. Ils se sont demandé comment nous pouvions mieux communiquer les rôles grâce à nos cours de DCC afin d’éliminer certains des termes préjudiciables involontaires qui pourraient inciter les parties à se faire concurrence avant même que les projets ne commencent.

Le chemin vers la réduction des conflits est complexe. Un aspect consiste à éliminer le préjugé selon lequel les gens se comporteront d’une certaine manière. Une autre approche consiste à concevoir des projets qui sont fructueux pour tous, y compris l’environnement et la société dans son ensemble. Les contrats mentionnés ci-dessus peuvent nous aider à collaborer pour un résultat gagnant-gagnant que j’espère que nous visons tous.

Bien que les contrats varient en fonction des parties impliquées et des exigences du projet, chacun peut inclure des services qui permettent aux entrepreneurs de guider le processus de conception. Les propriétaires peuvent allouer du temps pour une communication claire du travail. Les concepteurs (y compris les rédacteurs de spécifications) peuvent écouter et intégrer des suggestions en plus de leurs propres idées. Les administrateurs de contrats peuvent fournir une évaluation équitable et impartiale lorsque des conflits surviennent.

Nos contrats définissent nos responsabilités, et c’est vraiment à chacun d’entre nous de les remplir. Si quelqu’un échoue, nous pouvons gentiment le lui rappeler. Je crois que lorsque nous soutenons le succès de chacun, nos relations les uns avec les autres et avec la société dans son ensemble sont renforcées.

Nos contrats peuvent servir de fondement au succès à tous les niveaux. C’est un parallèle approprié et c’est ainsi que le CCDC approche la création de contrats et de guides.